Come curare la leggibilità di un testo: cinque metodi di web copywriting

Ottobre 29, 2024   /   Blog, Marketing   /   di Sabina D'Anna

Oggi parliamo di un aspetto cruciale della comunicazione online: curare la leggibilità di un testo. Attraverso diversi metodi di web copywriting, vedremo come migliorare la leggibilità e rendere i contenuti più chiari, accessibili e accattivanti. Che tu scriva per un sito web, un blog, una newsletter o i social media, una buona leggibilità fa la differenza e favorisce la connessione con il lettore.

Ma perché la leggibilità è importante? Semplificare la lettura è il primo passo per mantenere l'attenzione e coinvolgere chi ci legge. Al contrario, un testo difficile da seguire potrebbe allontanare i lettori, anche se il contenuto è interessante. Quindi, vediamo insieme come curare la leggibilità dei contenuti per un'esperienza di lettura efficace e piacevole.

Indice dei contenuti:

Cosa significa leggibilità?

Ti è mai capitato di aprire un sito web, articolo di blog, newsletter, post social, una rivista e pensare: "faccio fatica a leggere!".
Di conseguenza, anche interpretare il significato diventa difficile. Ecco, questo non dovrebbe mai accadere perché allontana il lettore anche se il contenuto è valido.

Oggi non parlo di migliorare i contenuti oppure di ottimizzarli in ottica SEO. Ho scelto il verbo curare perché bisogna imparare a PRENDERSI CURA dei testi.

Pertanto, curare la leggibilità di un testo significa:

• semplificare la vita al lettore
• invogliarlo a leggere i nostri contenuti

Quando parliamo di leggibilità, la domanda principale è: cosa rende un testo leggibile? Vediamo due elementi fondamentali:

Se hai dubbi sulla chiarezza dei tuoi testi sui tuoi canali di comunicazione online (sito, blog, social media, newsletter, landing page), contattami per una consulenza.

1. Metodo della piramide rovesciata

Il metodo della piramide rovesciata di Jackob Nielsen nasce dal giornalismo e viene applicato in modo efficace nel web copywriting per mantenere l'attenzione del lettore. Quando scriviamo, è fondamentale inserire le informazioni più importanti nei paragrafi iniziali e riservare quelle meno interessanti (per il lettore, non per noi) alla parte finale.

Questo approccio guida il lettore durante la lettura, come dimostrano i dati ottenuti dai software di eye-tracking. I testi devono seguire una gerarchia chiara.

Struttura della Piramide Rovesciata:

1. 1. [Apertura] Inizia col vantaggio di ciò che offri e inserisci i concetti essenziali che rispondono alle domande del pubblico: chi, cosa, come, quando e perché?
   2. [Corpo] Spiega il problema e fornisci una soluzione concreta.
   3. [Base] Aggiungi gli approfondimenti del caso.

Schema pratico per strutturare gli articoli di blog

Ad esempio, in un articolo di blog, il titolo dovrebbe essere significativo e introdurre il tema, mentre i paragrafi successivi espandono l'argomento con esempi e dati concreti. Questo approccio facilita la lettura, poiché il lettore può seguire con chiarezza le informazioni senza sentirsi sopraffatto.

• Titolo: breve e significativo
• Sottotitolo: più approfondito
• Primo paragrafo: definizione del tema e anticipo delle conclusioni.
• Approfondimenti: suddividi il testo in paragrafi chiari, inizia ciascuno con l'idea principale e sviluppala.
• Utilizza statistiche, casi studio o dati concreti per rafforzare il tuo punto di partenza.
• Conclusioni: aiutano il tuo lettore a comprendere i punti chiave. Aggiungi link ad altri tuoi articoli pertinenti per offrire ulteriori approfondimenti e mantenere l'attenzione sul tuo contenuto.

Vantaggi nella scrittura web

Se un contenuto è chiaro, il lettore ha il pieno controllo del testo:

• trova facilmente le informazioni di cui ha bisogno;
• scorre rapidamente i punti chiave;
• torna indietro per rileggere parti importanti;
• approfondisce l'intero contenuto, se lo desidera.

La piramide invertita è sempre la soluzione ideale?

Non necessariamente, poiché non si adatta a tutti i contenuti web. Può limitare la creatività e rendere il testo meno vario, il che non è l'ideale per argomenti più complessi o personali. In questi casi, è utile combinare un focus iniziale con un approfondimento finale o link a risorse esterne autorevoli.

2. La regola del tre: semplicità e chiarezza per curare la leggibilità di un testo

La regola del tre è una tecnica semplice ma efficace per suddividere il testo in blocchi chiari e facili da leggere. È particolarmente utile per blog, email e post sui social media.

Ecco cosa prevede:

• tre frasi per paragrafo: evita muri di testo e facilita la lettura.
• tre paragrafi per sezione: organizza i concetti in modo chiaro.
• tre voci per gli elenchi: mantiene i punti principali brevi e incisivi.

Questa struttura è ideale per mantenere l'attenzione del lettore su contenuti di valore, senza rischiare di appesantire il testo. Ricorda che la semplicità è uno degli elementi chiave per migliorare la leggibilità, soprattutto online, dove la lettura è più rapida e selettiva.

3. Il Principio della coerenza: mantenere uno stile uniforme

Quando scriviamo, non basta solo creare contenuti di valore, chiari e semplici. La coerenza è essenziale per migliorare la leggibilità di un testo.
Se il tuo stile cambia di continuo, il lettore si confonde e si allonta. Uno stile uniforme, invece, crea un legame con il lettore, mantiene viva la sua attenzione e fiducia.

Scegli:

• stile
• tono di voce
• linguaggio

che rappresentino te o il tuo brand. Applica queste scelte in ogni tipo di contenuto sia online che offline: sito, blog, email, newsletter, social maedia, depliant, brochure, biglietti da visita ecc.

Hai una guida di stile?

Se non l'hai ancora creata, è il momento giusto! Ti garantisce coerenza in ogni contenuto che pubblichi.
Ti occorre un'alleata? Contattami per una consulenza.

Come garantire coerenza:

• definisci una guida di stile per scegliere il tono, il linguaggio e il livello di formalità.
• semplifica il linguaggio e limita l'uso di espressioni complesse.
• contestualizzare guida il lettore e gli spiega dove si trova e come il contenuto risolve il suo problema.

Consiglio bonus: utilizza esempi, metafore e similitudini comprensibili per rendere i concetti chiari e vicini al lettore.

Esempi:

Metafora: La SEO è come una bussola: ti guida nella giusta direzione per farti trovare online dai tuoi clienti.

Similitudine: Creare contenuti è come cucinare una buona ricetta: ci vogliono ingredienti di qualità e il giusto tempo per ottenere un piatto che tutti vorranno gustare.

Tre consigli per mantenere la coerenza nei tuoi testi

1. Rivolgiti direttamente a chi ti legge. Usa il TU per creare una connessione immediata.
2. Semplifica il linguaggio e la struttura. Non abbiamo tempo da perdere! Frasi brevi e semplici catturano meglio l'attenzione.
3. Proponi esempi concreti. Parti dal problema e mostra come il tuo contenuto può risolverlo.

Quando il lettore si riconosce, la sua reazione sarà: "È successo anche a me! È proprio quello che mi serve!". In questo modo continuerà a seguirti.

Analizziamo il testo presente nell'immagine. Cosa lo rende incoerente?

1.  Cambi di tono e soggetto: da professionale a un linguaggio informale e motivazionale senza transizioni. Passaggio dal VOI al TU.
2. Stile misto: alterna emoji e frasi da influencer o fuffaguru con un tono più formale e promozionale.
3. Chiamata all'azione confusa: richiede iscrizioni, like e commenti, ma in modo troppo rapido e poco strutturato.

Un messaggio coerente, al contrario, mantiene stile e tono uniforme. Coinvolge il lettore e lo invita all'azione, senza farlo sentire disorientato.

4. Curare la leggibilità di un testo con tre semplici passaggi

Ho raccolto tre suggerimenti pratici per rendere i tuoi contenuti più chiari e facili da seguire.

a. Guarda il testo con distacco

Allontanati fisicamente dallo schermo e osserva la struttura del tuo testo:

1. le righe sono troppo vicine?
2. ci sono abbastanza spazi bianchi per rendere il testo piacevole da leggere?
3. verifica che ci siano paragrafi brevi, frasi chiare e che l'uso di grassetto o corsivo sia giusto.
4. se serve, aggiungi un contenuto multimediale (immagini, foto, grafici) per dare respiro al contenuto.

b. Controlla la grammatica

Gli errori si notano e fanno perdere credibilità quando vengono ripetuti con costanza. Può capitare di lasciare un refuso e non cascherà il mondo, l'importante è impegnarsi per migliorare la propria comunicazione scritta se si vuole risultare professionali e affidabili.

Scova errori di battitura o grammatica, e assicurati che la punteggiatura sia corretta. Il correttore ortografico di Word o Google Docs può essere utile per una prima revisione.

c. Rendi il testo semplice

Evita parole complesse o tecniche se non necessarie. Semplifica i concetti, togli ripetizioni e frasi inutili. Parla con chiarezza e senza fronzoli: meno è meglio, soprattutto quando vuoi essere compreso e ricordato.

La leggibilità non è solo estetica: è il modo in cui il tuo messaggio arriva e resta nella mente di chi legge.

5. Il principio K.I.S.S. 

Non si parla di baci, l'acronimo KISS sta per Keep It Short and Simple.

Un testo breve (short) e semplice (simple) è progettato per essere facile da comprendere. Il lettore non si deve sforzare, né avvilire o andare a ricercare termini che non conosce. Inoltre, un messaggio breve e semplice è più facile da ricordare. E noi vogliamo fissarci nella mente dei nostri lettori e potenziali clienti!

Come si fa?

• Usa frasi sintetiche e significative
• Il testoo deve essere chiaro e immediato

La complessità funziona nel contesto giusto, ad esempio negli articoli accademici o scientifici, dove si richiede un linguaggio sofisticato o tecnico. Tuttavia, non funziona quando cerchiamo di comunicare idee complesse a persone che non conoscono il nostro settore (che potrebbe essere un prodotto o un servizio a cui sono potenzialmente interessati).

Suggerimenti per mantenere i messaggi brevi e semplici:

a. Esamina ogni parola. È necessaria? Se no, come puoi eliminarla?
C'è un termine più semplice che puoi usare?

b. Analizza ogni frase. C'è un modo più semplice e memorabile per esprimerla?
Considera l'uso di metafore multisensoriali che coinvolgano più aree della memoria.

c. Non usare le forme passive e impersonali.

d. Utilizza parole di uso comune

e. Preferisci frasi brevi e coordinate piuttosto che le subordinazioni.

Attenzione! Lo scopo non è semplificare eccessivamente il messaggio! L'obiettivo di questa tecnica è usare un linguaggio chiaro, privo di gergo, modi di dire e giri di parole. Un messaggio che cattura l'attenzione e facile da ricordare.

Esempi:

Curiosità: questa formula a volte viene tradotta con "Keep It Simple, Stupid!", specialmente nel design.

Una variante più cruda e provocatoria. In questo caso, l'uso di "stupid" non è offensivo, ma serve a enfatizzare la semplicità estrema.
Un modo per ricordare che spesso tendiamo a complicare le cose quando dovremmo semplicemente renderle chiare e concise ---> Un modo per ricordare che tendiamo a complicare le cose invece di renderle semplici e chiare. Ops... ecco un altro esempio!

Conclusioni

Curare la leggibilità di un testo è un investimento che porta valore sia ai lettori che al tuo brand. Contenuti chiari, ben organizzati e coerenti migliorano l'esperienza di lettura e rendono i tuoi contenuti comprensibili e apprezzati. Attraverso tecniche come il metodo della piramide rovesciata, la regola del tre e l'adozione di uno stile coerente, puoi creare una comunicazione efficace e coinvolgente.

Per ottenere una leggibilità ottimale, non basta solo scrivere bene: bisogna anche prendersi cura dei dettagli grafici e della struttura del testo.

Se vuoi migliorare la leggibilità dei tuoi testi e offrire ai lettori un'esperienza di lettura coinvolgente, contattami per una consulenza personalizzata.
La prima chiamata di 30 minuti è gratuita. Conosciamoci e capiamo se posso diventare un'alleta per il tuo progetto.